win7 打印机共享一键设置方法 局域网共享配置教程

win7 打印机共享一键设置，核心就是把直连打印机的主机电脑开启网络发现 文件和打印机共享，关闭密码保护共享，设置打印机为共享状态，其他局域网电脑通过主机 IP 添加共享打印机，win7 本身没有真正的官方一键按钮，所谓一键设置一般是通过系统网络和共享中心统一打开相关服务，再配合批处理脚本快速启用共享组件，省去手动一项一项勾选的步骤。很多人设置失败，是因为工作组名称不一致，防火墙拦截打印共享端口，打印后台处理程序服务没有启动，主机和客户端不在同一个网段，就算打印机已经勾选共享，其他电脑依然搜索不到打印机。主机电脑必须保持开机，打印机通电，客户端才能正常打印，主机一旦关机，局域网其他电脑就无法调用这台共享打印机。

打印机共享无法成功的核心原因

第一 工作组名称不统一，主机和其他电脑工作组不一样，网上邻居无法互相发现

第二 Windows 防火墙拦截 139 445 打印共享端口，共享请求被系统直接阻断

第三 Print Spooler 打印后台服务停止，共享打印机状态异常

第四 主机没有开启网络发现和打印机共享，高级共享设置没有保存生效

第五 客户端没有安装对应打印机驱动，添加共享打印机之后打印报错

方案对比表格

详细设置步骤

第一步 主机端基础网络配置

1 右键计算机，选择属性，查看工作组名称，记录下来

2 局域网所有电脑工作组统一改成相同名称，一般默认 WORKGROUP

3 查看主机本地 IP，开始运行输入 cmd，执行 ipconfig，记录 IPv4 地址，后续客户端添加打印机要用这个 IP

第二步 主机开启高级共享设置

1 打开网络和共享中心，点击更改高级共享设置

2 当前网络配置文件，启用网络发现

3 启用文件和打印机共享

4 关闭密码保护的共享

5 保存修改

第三步 设置打印机共享

1 打开控制面板，设备和打印机

2 找到已经安装好的本机打印机，右键选择打印机属性

3 切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机

4 填写简单的共享名称，不要使用中文和特殊符号

5 点击确定保存

第四步 打印共享相关服务确认

1 开始运行输入 services.msc

2 找到 Print Spooler，启动类型设置自动，并且启动服务

3 确认 Server Workstation 服务也是自动运行状态

第五步 防火墙放行打印共享

1 打开 Windows 防火墙，点击允许程序或功能通过 Windows 防火墙

2 勾选文件和打印机共享，专用网络打勾，保存设置

3 如果使用第三方杀毒防火墙，也要手动放行打印共享相关规则

第六步 客户端电脑添加共享打印机

1 客户端打开运行，输入主机 IP，格式为 主机 IP

2 回车之后可以看到共享出来的打印机

3 双击打印机，系统自动尝试加载驱动

4 如果驱动加载失败，手动提前下载 win7 对应打印机驱动安装

5 添加完成之后，把这台共享打印机设置成默认打印机测试打印

第七步 批处理一键脚本说明

新建文本文档，写入开启 Print Spooler 服务，开启网络发现，防火墙放行文件和打印机共享相关命令，保存之后修改后缀为 bat，右键管理员运行，就可以一键完成主机大部分共享前置配置，之后仍然需要手动勾选打印机共享选项。

补充排查要点

如果网上邻居搜不到主机，可以直接使用 IP 访问，不用依赖网络发现。主机睡眠休眠之后共享会失效，需要在电源选项里面关闭自动休眠。win7 家庭版部分共享组件存在限制，跨版本共享容易报错，专业版旗舰版共享稳定性更好。

【常见问题】

问题 1 win7 打印机共享一键设置之后客户端搜不到打印机怎么办

回答 1 win7 打印机共享一键设置之后客户端搜不到打印机，优先检查主机防火墙是否放行文件和打印机共享，确认主机和客户端工作组一致，直接用主机 IP 访问共享，不依赖网上邻居搜索。

问题 2 win7 打印机共享一键设置主机休眠之后共享失效怎么办

回答 2 win7 打印机共享一键设置完成之后主机休眠会断开共享，进入电源选项关闭自动休眠，设置主机保持常开机，客户端才能随时调用共享打印机。

问题 3 win7 打印机共享一键设置打印提示驱动错误怎么办

回答 3 win7 打印机共享一键设置之后打印提示驱动错误，是客户端缺少 win7 对应打印机驱动，提前在客户端安装同型号打印机驱动，再重新连接共享打印机即可。

【免责申明】

本文内容仅供参考，win7 已经停止官方安全更新，开启打印机共享会开放局域网相关端口，存在局域网安全风险，批处理脚本修改系统服务和防火墙规则，错误配置可能影响系统安全，重要数据提前备份，自行处理无效建议联系网络运维人员。